Ο καθένας που έχει εργαστεί ποτέ σε ένα γραφείο μπορεί να σας πει ότι η σύνταξη ενός e-mail είναι πολύ πιο δύσκολη από το να μιλάτε απευθείας σε αυτό το άτομο. Κάθε φράση έχει ένα κρυφό νόημα και η επιλογή του σωστού μπορεί να είναι μια πραγματική ταλαιπωρία. Τυχερός για εσάς, ένας σχεδιαστής ετοίμασε ένα εύχρηστο γράφημα που θα σας βοηθήσει να ανεβάσετε το παιχνίδι σας και να γράψετε e-mail σαν αφεντικό.
Η Dani Donovan, σχεδιαστής και εικονογράφος των webcomics της ADHD, λέει ότι βρήκε την ιδέα για το γράφημα όταν δοκίμασε το 'Τι να γράψει αντί για' απλά να κάνει check in 'και δεν βρήκε κανένα χρήσιμο αποτέλεσμα. «Ξεκίνησα ένα νήμα Twitter και άρχισε να κερδίζει πραγματικά έλξη, με πολλούς ανθρώπους να λένε ότι το εκτυπώνουν για αναφορά για να κρατήσουν στα γραφεία τους», δήλωσε ο σχεδιαστής σε ένα συνέντευξη με την βαρεθεί Panda. «Περίπου την 6η ή την 7η φορά που το είδα, κατάλαβα ότι θα ήταν ευκολότερο για μένα να κάνω ένα γρήγορο σκίτσο, ώστε η αναφορά να φαίνεται ωραία. Ο γραφίστας σε μένα δεν μπορούσε να το βοηθήσει! '
Περισσότερες πληροφορίες: Facebook | Ίνσταγκραμ | Δικτυακός τόπος
Διαβάστε περισσότερα
Ο σχεδιαστής Dani Donovan δημιούργησε ένα χρήσιμο γράφημα που θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε το παιχνίδι e-mail σας
Η Dani λέει ότι στη γραμμή εργασίας της, η επικοινωνία μέσω e-mail είναι αναπόφευκτη. «Το 95% της επικοινωνίας μου γίνεται μέσω e-mail. Είτε πρόκειται για εσωτερικούς συνεργάτες της ομάδας μας είτε για εξωτερικούς πελάτες, ο τρόπος με τον οποίο ακούμε και παρουσιάζουμε τον εαυτό μας έχει τεράστιο αντίκτυπο στο πόσο ομαλά πάνε τα πράγματα », λέει ο σχεδιαστής. «Όσο περισσότερο εργάζεστε στον εταιρικό κόσμο, τόσο περισσότερο αρχίζετε να παίρνετε τον τρόπο με τον οποίο μιλούν οι άνθρωποι. Όσο ίσως να μην το απολαύσω, τελικά έπρεπε να μάθω πώς να παίζω το παιχνίδι. '
«Όταν ήμουν ελεύθερος επαγγελματίας με πλήρες ωράριο, παρατήρησα μια άμεση συσχέτιση με το πόσα χρήματα μπόρεσα να χρεώσω και πόσο απογοητευτικό και άμεσο ήμουν στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία», λέει ο Dani. Σημείωσε ότι όσο πιο ήρεμος και σίγουρος είσαι, τόσο περισσότερο σεβασμός παίρνεις από τους πελάτες σου. «Όταν έκανα υπερβολικά συγνώμη και διαφωνούσα διαρκώς με το« Αν όχι, είναι εντάξει! »… Ορισμένοι το θεώρησαν αδυναμία και δεν δίστασαν να το χρησιμοποιήσουν προς όφελός τους», λέει ο σχεδιαστής.
Ο σχεδιαστής ενθαρρύνει επίσης τους ανθρώπους να είναι πιο άμεσοι και άμεσοι στο σημείο κατά την επικοινωνία μέσω e-mail. «Είχα πάντα την τάση να λέω« Γεια Τζον! Έχω επισυνάψει ένα PDF με το πρώτο προσχέδιο της αφίσας. Επιτρέψτε μου να ξέρω τι σκέφτεστε και αν έχετε οποιεσδήποτε αλλαγές! ',' Λέει ο Dani. «Τους τελευταίους δύο μήνες, άρχισα να κόβω τις φράσεις« πρώτο προσχέδιο »και« τροποποιήσεις »και να πω κάτι σύμφωνα με το« Γεια Τζον! Ενθουσιασμένος για να σας δείξω το σχέδιο αφισών! Έχω επισυνάψει το PDF για να το δείτε. Σας αρέσει η παρότρυνση για δράση δεξιά στο κάτω μέρος ή προτιμάτε να είναι στο κέντρο; Χαίρομαι που συζητάμε για τυχόν άλλα σχόλια που μπορεί να έχετε επίσης. ' Είναι πραγματικά τρελό πόσο λιγότεροι γύροι αναθεωρήσεων λαμβάνω τώρα. Το να είσαι συγκεκριμένος σε κάθε είδους σχόλια που αναζητάς έχει επίσης πολύ δρόμο. Σύμφωνα με την εμπειρία μου, η σχέση σχεδιαστή / πελάτη αρχίζει να μοιάζει περισσότερο με μια συνεργασία μεταξύ ίσων. '
Παρόλο που η σχεδιαστή ετοίμασε αυτό το χρήσιμο γράφημα, λέει ότι εξακολουθεί να προσπαθεί να βελτιώσει τις δεξιότητές της
Η Dani διορθώνει κάθε e-mail πριν την στείλει και πολλές φορές καταλήγει να ξαναγράφει πράγματα, όπως να διαγράφει τα πολλά «απλά» που προσθέτει. «Έχω αρχίσει σταδιακά να κάνω πράγματα λιγότερο από συνήθεια, αλλά η τάση του αυτόματου πιλότου να ξεκινά email με το« Συγγνώμη »είναι βαθιά ριζωμένη», λέει ο σχεδιαστής.
Παραδείγματα photoshop πριν και μετά
Πιστώσεις εικόνας: danidonovan
«Έχω δει ανθρώπους στο διαδίκτυο να αγκαλιάζουν λέγοντας ότι μερικά από αυτά είναι εξαιρετικά επιθετικά ή κακά», λέει ο Dani. 'Οι περιστάσεις γύρω από τις οποίες μπορεί να είναι επωφελείς εξαρτώνται πραγματικά από τη δυναμική και τη σχέση που έχετε με το άλλο άτομο.' Λέει ότι δεν υποστηρίζει ότι δεν είναι σεβασμός, εγωιστής ή δεν βοηθά με κανένα τρόπο. «Υπάρχει απλώς μια ΜΕΓΑΛΗ διαφορά ανάμεσα στο να είσαι καλός / φιλόξενος (που είναι υπέροχο!) Και να φοβάσαι να μην πεις ποτέ από φόβο– και νομίζω ότι είναι καιρός να το συζητήσουμε περισσότερο», πρόσθεσε ο σχεδιαστής.
Πολλοί άνθρωποι βρήκαν χρήσιμες τις συμβουλές του Dani
